管理組合としてのユーザー登録とログイン
まずは管理組合（または修繕委員会）のアカウントを作成します。
「ｍ-TPN 管理組合ユーザー登録フォーム」よりお申込み後、登録完了お知らせメールに記載された[ログインID]と[パスワード]でログインして下さい。
見積内訳書と工事仕様書の準備
入札に必要な「標準書式」を準備します。これにより、後の工程で各社の見積を自動で横並び比較できるようになります。
お手元に既存の「見積内訳書（設計事務所や管理会社作成のもの）」がある場合、m-TPN事務局にて無償で標準書式への書き換え・作成代行を行います。
専門的な知識がなくても、事務局にお任せいただければスムーズに入札準備が整います。
建設業界新聞での公募掲載（重要）
より広く意欲ある施工会社を募るため、業界新聞での「公募」を推奨しています。
個人のツテではなく公の媒体を通すことで、透明性を担保し、談合リスクを排除します。
※区分所有者個人ではなく、管理組合理事会での合意形成の上で行ってください。
▼ 実際の掲載事例（管理組合様による公募）
- 建設日報（上記掲載実績あり）
- 山陽建設通信（上記掲載実績あり）
- 建通新聞（マンション改修公募枠など）
施工者のサプライヤ登録
公募を見た施工会社が、m-TPNにサプライヤ登録を行います。
管理組合様
完全無料
施工会社様
登録料・月額利用料発生
管理組合様は無償ですが、施工会社には費用負担が発生します。
これにより、「冷やかし」ではない、本気で受注を希望する会社のみが参加する仕組みです。
管理組合ユーザーによる案件登録
マイページより、具体的な工事案件を登録します。
- 建物概要、工期の入力
- STEP 2で準備した「見積内訳書」「仕様書」のアップロード
- 参加施工会社の承認・招待
見積入札期間中の質疑応答
システム内の掲示板機能を使って、施工会社からの質疑に応答します。
施工会社と直接やり取りすることで、より精度の高い見積が期待できます。
開札・比較検討・決定
入札期間終了後、見積を一斉に開封します。
「設計予算との比較」「全社平均との比較」「工種優先度別の比較」など、様々な条件で金額が一目瞭然になります。
決定はボタン一つ。発注先を選択して確定ボタンを押すだけで、採用通知が自動的に送信されます。
工事完了後の評価
工事完了後は、施工会社の「品質」「価格」「工期(管理)」などを評価し、施工会社に対する「コメント」を入力します。このデータは実績として蓄積され、将来、他の管理組合様が施工会社を選ぶ際の貴重な指標となります。